Datenschutzordnung

Der TSV Neuhengstett e.V. erhebt, speichert und verwendet vor allem für Verwaltungsaufgaben regelmäßig persönliche vereinsrelevante Daten und Angaben seiner Mitglieder. Hierbei ist es das Ziel des Vereins, die bestehenden datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unter Zustimmung seiner Mitglieder zu beachten und einzuhalten.

Diese Datenschutzordnung enthält allgemeine Hinweise und Informationen über Datenerhebung und Datennutzung des TSV Neuhengstett 1907 e.V.

Datenschutzordnung des TSV Neuhengstett 1907 e.V.

1.   Mit dem Beitritt eines Mitglieds und dem damit verbundenen Einverständnis für die Begründung einer Mitgliedschaft, nimmt der TSV Neuhengstett erforderliche personenbezogene Daten, wie z.B. Adresse, Alter, Bankverbindungsdaten sowie ggf. die Abteilungszugehörigkeit auf. Diese Informationen werden vereinsintern im ausschließlichen Zuständigkeits- und Verantwortungsbereich des Vereinsvorstands zum Zweck der Mitgliederverwaltung gespeichert. Die überlassenen personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich für Vereinszwecke verwendet werden, insbesondere zur Mitgliederverwaltung und Durchführung des Sport- und Spielbetriebs.
Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme und unerlaubter Nutzung durch Dritte geschützt. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z. B. Speicherung von Telefonnummern und E-Mail-Adressen einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
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2.   Als Mitglied in verschiedenen Verbänden ist der Verein verpflichtet, bestimmte Daten seiner Mitglieder u. a. zur Bestandserhebung oder zur Erlangung von Start- und Spielberechtigungen dem angeschlossenen Sportverband zu melden. Lediglich bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder) werden die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
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3.   Der TSV Neuhengstett gibt im Mitgliederinteresse und zur Förderung des Vereinszwecks regelmäßig besondere Ereignisse des Vereinslebens bekannt.  Dabei können auch Fotografien von Mitgliedern sowie personenbezogene Daten z. B. im lokalen Mitteilungsblatt oder auf der Homepage im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner Daten und Fotografien vorbringen und weiteren Veröffentlichungen insgesamt oder nur für bestimmte Veröffentlichungsvorgänge widersprechen.

4.   Der TSV Neuhengstett kontaktiert seine Mitglieder im Rahmen der Förderung und Erfüllung des Vereinszwecks auch per E-Mail unter der für das jeweilige Mitglied gespeicherten E-Mailadresse.

5.   Beim Vereinsaustritt werden mit Beendigung der Mitgliedschaft Name, Adressdaten, Geburtsjahr und weitere bekannte persönliche Daten des Mitglieds aus der Mitgliederverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, sind allerdings, entsprechend der steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufzubewahren.

6.   Alle Mitglieder des Vorstands, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben, sind auf vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.

7.   Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht, da die Voraussetzungen des Artikel 37 GSDVO und des § 38 BDSG nicht gegeben sind.
Die Zuständigkeit und Verantwortung für den Datenschutz liegt beim Vorstand des TSV Neuhengstett.

8.   Der Verein weist seine Mitglieder ausdrücklich darauf hin, dass ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zustehen: 

1. das       Recht auf Auskunft nach Artikel 15;
2. das       Recht auf Berichtigung nach Artikel 16;
3. das Recht       auf Löschung nach Artikel 17;
4. das       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18;
5. das       Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20;
6. das       Widerspruchsrecht nach Artikel 21.
7. das       Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz in Baden       Württemberg.
         
   

9.   Diese Datenschutzordnung wurde durch die Mitgliederversammlung des Vereins am 15. Februar 2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins im Kraft. Die Datenschutzordnung gilt ergänzend zur Vereinssatzung und kann auf Beschluss des Vorstands geändert und angepasst werden.

Althengstett, den 15. Februar 2019

TSV Neuhengstett 1907 e.V.

Der Vorstand